Datenschutzerklärung für AfroGeek e.V.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:
AfroGeek e.V.
Schillerstraße 23, 35390 Gießen
E-Mail: info@afrogeek.de
Grundsatz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. AfroGeek e.V. verarbeitet personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Besuch unserer Website
Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
Diese Daten werden verarbeitet, um die technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Externes Hosting
AfroGeek e.V. nutzt für das Hosting dieser Website die Dienste der STRATO AG. Im Rahmen des Hostings können personenbezogene Daten, insbesondere technische Verbindungs- und Zugriffsdaten, auf den von STRATO bereitgestellten Systemen verarbeitet werden.
Die Nutzung des Hosting-Anbieters erfolgt zum Zweck einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Soweit die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen beruht, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses gemäß Art. 28 DSGVO.
Datenverarbeitung im Rahmen der RPNG-Anmeldung
Wenn Sie über AfroGeek e.V. eine Aufnahme in das RPNG-Netzwerk beantragen, verarbeiten wir die von Ihnen im Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten.
Hierzu gehören insbesondere:
- Anrede
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Angabe zur Minderjährigkeit
- Angabe zum Wohnsitz in Deutschland
- Bestätigung über die Zahlung der im Zusammenhang mit der RPNG-Zugehörigkeit vorgesehenen Kassenmittel
Zweck der Verarbeitung bei der RPNG-Anmeldung
Die Daten werden verarbeitet, um Ihre über AfroGeek e.V. beantragte Aufnahme in das RPNG-Netzwerk zu bearbeiten und die hierfür erforderliche Vorregistrierung bei RPNG durchzuführen.
Dies umfasst insbesondere:
- Bearbeitung Ihrer Anmeldung
- Prüfung der für die Anmeldung erforderlichen Angaben
- Vorregistrierung bei RPNG
- Übermittlung der für die Aufnahme erforderlichen Daten an RPNG
- Kommunikation mit Ihnen im Zusammenhang mit der Anmeldung
- interne Verwaltung der über AfroGeek e.V. bestehenden RPNG-Zugehörigkeit
- Verwaltung und Nachverfolgung der zugehörigen Kassenmittel
- Bearbeitung eines späteren Austritts oder einer sonstigen Beendigung der RPNG-Zugehörigkeit
Weitergabe der Daten an RPNG
Die für die Aufnahme in das RPNG-Netzwerk erforderlichen personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Anmeldeverfahrens an RPNG übermittelt.
Die Übermittlung erfolgt ausschließlich, soweit dies für die von Ihnen beantragte Aufnahme in das RPNG-Netzwerk erforderlich ist.
RPNG verarbeitet die übermittelten personenbezogenen Daten anschließend im Rahmen seiner eigenen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit. Für die weitere Verarbeitung durch RPNG gelten die Datenschutzinformationen von RPNG.
Rechtsgrundlage der RPNG-Anmeldung
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Bearbeitung der von Ihnen beantragten Aufnahme und zur Durchführung der damit verbundenen RPNG-Zugehörigkeit erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit AfroGeek e.V. personenbezogene Daten darüber hinaus zur internen Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung der über AfroGeek e.V. bestehenden RPNG-Zugehörigkeit verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse von AfroGeek e.V. besteht insbesondere in der ordnungsgemäßen Verwaltung der über AfroGeek e.V. registrierten RPNG-Adhärenten, der Nachvollziehbarkeit der damit verbundenen Vorgänge sowie der Verwaltung der zugehörigen Kassenmittel.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Speicherdauer der RPNG-Daten
Die für die Verwaltung der RPNG-Zugehörigkeit erforderlichen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der über AfroGeek e.V. bestehenden RPNG-Zugehörigkeit gespeichert.
Nach Beendigung der RPNG-Zugehörigkeit werden die Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Daten, die ausschließlich aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden, werden für andere Zwecke nicht weiterverarbeitet.
Minderjährige
Das RPNG-Anmeldeformular kann auch von minderjährigen Personen genutzt werden, soweit eine Aufnahme nach den jeweils geltenden Voraussetzungen von RPNG möglich ist.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten Minderjähriger berücksichtigen wir deren besonderen Schutzbedarf und beschränken die Verarbeitung auf die für die jeweiligen Zwecke erforderlichen Daten.
Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden von AfroGeek e.V. nur an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.
Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen:
- wenn sie zur Durchführung eines von Ihnen beantragten Vorgangs erforderlich ist,
- im Rahmen der RPNG-Anmeldung an RPNG,
- an Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten,
- wenn AfroGeek e.V. gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet ist oder
- wenn Sie ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt haben.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.
Cookies und Web-Tracking
Unsere Website verwendet nach aktuellem Stand keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken und führt kein entsprechendes Web-Tracking durch.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die für den Betrieb und die Bereitstellung der Website erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz ausschließlich im erforderlichen Umfang.
Datensicherheit
AfroGeek e.V. trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und der Art der verarbeiteten Daten angemessen überprüft und angepasst.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben angegebenen Kontaktdaten von AfroGeek e.V. wenden.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Sie können sich insbesondere an die für AfroGeek e.V. zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde oder an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website oder die von AfroGeek e.V. durchgeführten Datenverarbeitungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Letzte Aktualisierung: 27.09.2026